KSeF Konsulting

ERP

KSeF i enova365

Nie opisujemy niezweryfikowanych funkcji enova365. Poniżej znajdziesz listę decyzji, które firma powinna podjąć przed rozmową z dostawcą systemu.

Materiał informacyjny. Nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.

01

Które procesy w enova365 kończą się fakturą.

02

Kto jest właścicielem błędów walidacji.

03

Czy integracje zewnętrzne przekazują komplet danych do FA(3).

Dla kogo

  • Dla firm korzystających z enova365 w sprzedaży, księgowości lub obiegu dokumentów.
  • Dla osób odpowiedzialnych za proces fakturowania i testy KSeF.
  • Dla administratorów, którzy muszą przygotować role i procedury.

Najpierw ustal

  • Które procesy w enova365 kończą się fakturą.
  • Kto jest właścicielem błędów walidacji.
  • Czy integracje zewnętrzne przekazują komplet danych do FA(3).
  • Jak firma dokumentuje użycie offline24.

Co zrobić krok po kroku

  1. Zrób listę źródeł faktur: sprzedaż, usługi cykliczne, magazyn, integracje.
  2. Sprawdź obsługę FA(3), certyfikatów i API KSeF 2.0 u dostawcy.
  3. Ustal role użytkowników i zasady odbierania uprawnień.
  4. Przetestuj poprawny dokument i co najmniej trzy błędy danych.
  5. Sprawdź raport dokumentów oczekujących na numer KSeF.
  6. Opisz procedurę offline24 i awarii systemu.
  7. Zaplanuj przegląd po pierwszym miesiącu pracy.

Mapowanie procesu przed konfiguracją

Jeżeli enova365 jest połączona z innymi systemami, test KSeF powinien objąć źródło danych, a nie tylko ekran faktury. Błędy często powstają wcześniej: w kartotece kontrahenta, opisie usługi, stawkach, płatnościach albo danych oddziału.

Warto spisać, które dane są wymagane przez księgowość, które przez KSeF, a które wynikają z wewnętrznego raportowania. To ogranicza przypadkowe poprawki w ostatniej chwili.

Backup workflow

Backup workflow nie oznacza powrotu do dowolnego PDF-a. Chodzi o opisany sposób postępowania: kto decyduje o offline24, gdzie zapisuje listę dokumentów, kto pilnuje dosłania i kto informuje kontrahenta.

Jeżeli proces awaryjny nie ma właściciela, problem wróci w księgowości jako niezgodność statusów, brak numeru KSeF albo dokument bez śladu decyzji.

Najczęstsze błędy

  • Testowanie enova365 bez danych z integracji zewnętrznych.
  • Brak rozróżnienia błędu danych od awarii KSeF.
  • Nadanie uprawnień administracyjnych zbyt wielu osobom.
  • Brak raportu dokumentów oczekujących.

FAQ

Czy ta strona jest dokumentacją enova365?

Nie. To lista pytań wdrożeniowych. Konkretne funkcje trzeba potwierdzić w dokumentacji producenta lub u dostawcy systemu.

Czy integracje zewnętrzne trzeba testować osobno?

Tak. Jeżeli dane faktury pochodzą z innego systemu, test powinien objąć cały przepływ danych do momentu statusu w KSeF.

Na podstawie