Definicje
Słownik KSeF
Krótkie definicje pojęć, które wracają przy wdrożeniu KSeF, fakturach ustrukturyzowanych i integracjach ERP.
KSeF
Krajowy System e-Faktur, czyli system do wystawiania, odbierania, przechowywania i obsługi uprawnień do faktur ustrukturyzowanych.
faktura ustrukturyzowana
Faktura wystawiona przy użyciu KSeF, w formacie XML zgodnym ze strukturą logiczną i z numerem identyfikującym nadanym przez system.
FA(3)
Struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej stosowana od 1 lutego 2026 r. do faktur w KSeF.
UPO
Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli potwierdzenie przyjęcia dokumentu w procesach administracyjnych; w KSeF firmy powinny pilnować statusów wysyłki i potwierdzeń z systemu.
numer KSeF
Unikatowy numer identyfikujący fakturę przydzielony przez KSeF.
offline24
Tryb wystawiania faktury, gdy nie można lub nie chce się od razu przesłać jej do KSeF, z obowiązkiem dosłania najpóźniej następnego dnia roboczego po wystawieniu.
tryb awaryjny
Szczególny sposób postępowania przy ogłoszonej awarii KSeF lub niedostępności systemu, odrębny od zwykłego problemu po stronie firmy.
certyfikat KSeF
Elektroniczne poświadczenie używane do uwierzytelnienia w KSeF albo do oznaczania faktur w trybach offline, zależnie od typu certyfikatu.
ZAW-FA
Zawiadomienie służące do wskazania osoby działającej w KSeF w imieniu podmiotu w określonych sytuacjach organizacyjnych.
uprawnienia właścicielskie
Uprawnienia pozwalające działać w KSeF w kontekście podatnika i zarządzać dostępami zgodnie z zasadami systemu.
API KSeF 2.0
Interfejs techniczny umożliwiający integrację systemów finansowo-księgowych, ERP i narzędzi obiegu dokumentów z KSeF 2.0.
e-faktura
Potoczne określenie faktury elektronicznej; w kontekście KSeF najważniejsza jest faktura ustrukturyzowana zgodna ze schemą.
faktura kosztowa
Faktura zakupowa, którą firma odbiera i przekazuje do księgowania lub akceptacji kosztu.
ERP
System do zarządzania procesami firmy, często obejmujący sprzedaż, magazyn, księgowość i fakturowanie.
integrator KSeF
Osoba lub firma odpowiedzialna za połączenie systemów przedsiębiorstwa z KSeF i obsługę scenariuszy technicznych.