Polityka prywatności

Ta informacja dotyczy danych przekazywanych przez formularz audytu KSeF oraz podstawowych danych technicznych potrzebnych do działania serwisu.

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest operator serwisu KSeF Konsulting dostępnego pod adresem https://ksefkonsulting.pl/.

Jak się skontaktować

W sprawach dotyczących danych możesz użyć formularza na stronie audytu KSeF albo napisać na adres kontakt@ksefkonsulting.pl.

Jakie dane zbieramy

Formularz audytu może zbierać: imię, adres e-mail, nazwę firmy, używany system ERP, przybliżoną liczbę faktur miesięcznie, opis problemu oraz treść zgody na kontakt zwrotny.

Serwis może też przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z hostingiem, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres URL oraz informacje o przeglądarce. Służą one utrzymaniu bezpieczeństwa i poprawnemu działaniu strony.

Po co przetwarzamy dane

Dane z formularza wykorzystujemy do obsługi zapytania, odpowiedzi zwrotnej i przygotowania rozmowy o procesie KSeF. Dane techniczne wykorzystujemy do utrzymania strony, diagnozowania błędów i zabezpieczenia serwisu.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania danych z formularza jest podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualną współpracą oraz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i zabezpieczeniu roszczeń. Jeżeli po kontakcie powstaną obowiązki księgowe lub podatkowe, część danych może być przechowywana na podstawie obowiązku prawnego.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania z formularza przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane zgodnie z zasadami dostawcy hostingu i nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa oraz działania serwisu.

Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą trafić do dostawców technicznych, którzy utrzymują stronę, hosting, formularze i pocztę. Dostęp powinien być ograniczony do zakresu potrzebnego do obsługi serwisu i zapytań.

Netlify Forms

Formularz kontaktowy jest obsługiwany przez Netlify Forms, a strona jest hostowana na Netlify. Oznacza to, że dane z formularza oraz część danych technicznych może być przetwarzana przez Netlify jako dostawcę usługi hostingowej i formularzowej.

Brak profilowania i narzędzi marketingowych

Serwis nie używa zewnętrznych narzędzi analitycznych ani marketingowych skryptów śledzących. Nie profilujemy użytkowników na potrzeby reklamy.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo żądać dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zakres tych praw może zależeć od podstawy prawnej i konkretnej sytuacji.

Prawo skargi do Prezesa UODO

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i opisu sprawy nie da się odpowiedzieć na zapytanie.

Data ostatniej aktualizacji

12 maja 2026 r.